会员录
会员名册、公会网站与入会表格——合而为一。
会员录模块保管名册——会员、家属、会费状态与理事会任期——并由此发布公会自己的网站：通告、福利、奖励、礼堂出租，以及直接进入名册待批的入会申请。
- 5
- 个步骤，网上申请入会
- 6
- 种公开页面
- 1
- 份名册，支撑网站、专区与后台
你们现在还在这样做
纸本名册、没人完全信得过的电子表格，以及一通通本该由记录本身回答的电话。
一件事分成三个地方管
会员名册在 Excel 里，理事会记录在一个文件夹里，公会网站则由最后一个记得密码的人管着。
申请表要重新誊写一遍
纸本表格送到办公室，得有人再一笔一笔敲进电子表格。
会员没办法自己核对会籍状态
会员想知道会费缴了没有，只能打电话或亲自跑一趟。
入会申请表
- 姓名
- 身份证号码
- 籍贯
- 联络电话
- 家属
- 同意书
- 姓名
- 锺文辉
- 身份证号码
- 800101-07-••••
- 籍贯
- 广东梅县
- 联络电话
- +60 16-222 3344
- 家属
- 3
- 同意书
- ✓ PDPA
会员过去到会所填写的表格，变成手机上的五个短步骤——送达名册时已可批准。
怎么运作
从你们现有的名册，到一份职员与信众／会员都信得过的记录。
把名册搬过来
会员、家属与会费历史合并成一本名册，取代原本的电子表格。
用同一份数据发布网站
通告、福利消息、乐捐鸣谢与礼堂租金都在后台写好，直接显示在公开网站上。
申请人网上入会
五个步骤的表格附 PDPA 同意，提交后即成一份申请，等理事会核准或婉拒。
会员自行管理个人资料
获批的会员登录会员专区，自行更新资料、家属名单与理事会经历。
它能做什么
细看名册背后的能力——按用途分组。
名册
会员与家属互相连结
一户人家的会籍状态一眼看清，不必分开查好几次。
会费按会员、按期登记
已缴、未缴与豁免状态清楚呈现，无论是本期还是过去任何一期。
历届理事任期都留有记录
谁在哪一届担任什么职位，是一次查询，不必靠人记住。
公会自己的网站
六种公开页面
通告、会员福利、乐捐鸣谢、青年活动、礼堂租金与获奖名单——在后台撰写，发布到网站。
先存草稿再发布
页面可以先存成草稿，理事会满意了才公开，不会有半成品出现在公众面前。
贵会的名称与标志居首
BizCARE 只在页脚低调出现，网站看起来就是公会自己的网站。
入会与维持会籍
五个步骤的网上入会申请
个人资料、PDPA 同意与所申请的会员类别，一步步在手机上完成。
会员专区
获批的会员登录后自行更新资料，查看家属与理事会经历。
可选择不出现在会员搜寻中
会员可以退出公开的会员搜寻，但仍然完整保留在职员看得到的名册里。
它的公开网站
公会自己的网站
yourassociation.membership.bizcare.my公众阅读通告与福利页面、申请入会。会员登录后查看个人资料、家属与理事会——也可选择不出现在会员搜寻中。
- 通告与福利
- 申请入会
- 会员专区
- 可选择不被搜寻
公会自己的网站，自己的域名
会员录模块一开启，yourassociation.membership.bizcare.my 就绪——入会表格、会馆网站与会员专区都在这里。已经有自己的域名——例如 members.yourassociation.org.my？指向这里，SSL 证书由我们负责申请。
- 入会表格、新闻、通告、会员专区——整个网站随域名一起搬
- 不必另找主机，也不必自行续证书
与这些应用互通
- FormCARE — 通过 FormCARE 提交的入会申请，会以待批记录的形式出现在这里，理事会不必再誊写一遍。
- BizCARE Books — 每位会员名下登记的会费，将按期直接过账到 BizCARE Books 成为收入——已列入我们的路线图。
即刻可用
也可用自己的域名
后台职员的日常
一本名册管不到的那些日常工作。
审核入会申请
提交的申请进入待处理清单，理事会核准或婉拒之前，不会加入正式名册。
记录一届理事任期
新一届理事的职位与人选记录在案，连同他们开会的记录一并保存。
礼堂租借
礼堂租金公开在网站上，租借请求则以记录的形式回到后台，供职员追踪。
报表与资料导出
理事会开会或会计要的东西，不必再过一次电子表格。
会费状态一目了然
本期或任何一期，谁缴了、谁未缴、谁豁免，一眼看清。
REST 与 GraphQL API
以 API 密钥从其他系统读取名册、会费与理事会记录，范围只限贵组织。
每笔记录都有操作记录
会员资料或会费状态的每一次修改都留有记录，理事会想知道是谁改的，一查便知。
值得托付的记录
BizCARE CRM 每个模块共用的这一套保障，这里同样适用。
个人资料保护同意
同意在申请或登记的当下即记录，答案留在原始记录上——会员的身份证号码与会费状态只在职员的角色允许时才显示。
角色与字段权限
角色决定一个人能进哪些模块、看哪些记录；字段权限还能再细一层——谁看得到会员的身份证号码与会费状态，谁看不到，由你们的角色设置决定。
操作记录
谁在什么时候改了什么，都留在记录本身上，理事会开会或稽查时随时查得到。
English 与中文
后台界面与大多数公开页面都支持英中双语切换，中文姓名按输入原样保存，不转拼音。
适合谁用
宗亲会与公会
名册、理事会与网站，原本是三份各自为政的工作。
同乡会
在网上迎接下一代会员。
行会与社团
任何收会费、要选理事、要记会议记录的团体。
关于这个模块的常见问题
更多模块专属的问答，也收在下方完整的常见问题里。
会员能网上续会吗？
会费按会员、按期登记，分已缴、未缴与豁免；收款本身仍按你们现在的方式进行。
被拒的申请会怎样？
会以「已婉拒」的状态连同理事会加注的说明保留在记录上，而不是直接消失。
发布通告需要会员登录才看得到吗？
不需要。通告、福利消息与礼堂租金都是公开页面，只有会员专区才需要登录。
六种网站页面一定要全部用上吗？
不必——只发布贵会实际会用到的页面类型，没用到的自然不会出现。
会员可以不让其他会员看到自己的资料吗？
可以。会员可以退出会员搜寻，但仍完整保留在职员看得到的名册中。